Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu boardstrategyhub.com (dalej: "Serwis"), prowadzonego przez BoardStrategyHub z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 31, 31-019 Kraków, Polska (dalej: "Administrator" lub "my").

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu, jak długo je przechowujemy oraz jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

BoardStrategyHub
ul. Floriańska 31
31-019 Kraków
Polska
Email: support@boardstrategyhub.com
Tel: +48 12 345 67 89

3. Zakres Zbieranych Danych

W ramach korzystania z Serwisu możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane dobrowolnie podane przez użytkownika

  • Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres email, treść wiadomości
  • Rejestracja konta: nazwa użytkownika, adres email, hasło (w formie zaszyfrowanej)
  • Uczestnictwo w turniejach: dane kontaktowe, ewentualnie adres do wysyłki nagród
  • Newsletter: adres email

3.2. Dane zbierane automatycznie

  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu
  • Dane dotyczące aktywności: odwiedzane strony, czas spędzony w Serwisie, źródło ruchu
  • Pliki cookies: szczegóły w Polityce Cookies

4. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

4.1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane w celu świadczenia usług dostępnych w Serwisie, w tym:

  • Prowadzenie konta użytkownika
  • Organizacja turniejów i wydarzeń
  • Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
  • Wysyłka newslettera (jeśli się zapisałeś)

4.2. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w naszym prawnie uzasadnionym interesie, który obejmuje:

  • Marketing własnych produktów i usług
  • Analiza statystyk i optymalizacja Serwisu
  • Zapewnienie bezpieczeństwa IT i wykrywanie nadużyć
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

4.3. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadkach, gdy przetwarzanie wymaga zgody, zawsze prosimy o wyraźne potwierdzenie. Masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4.4. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych.

5. Udostępnianie Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT: hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne
  • Dostawcy usług płatniczych: w przypadku transakcji finansowych (np. opłaty za turnieje premium)
  • Firmy kurierskie: w przypadku wysyłki nagród z turniejów
  • Doradcy prawni i księgowi: w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
  • Organy publiczne: jeśli wymaga tego prawo (np. organy ścigania, urzędy skarbowe)

Wszyscy odbiorcy danych są starannie wybierani i zobowiązani do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

6. Przekazywanie Danych Poza EOG

Co do zasady, nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadkach, gdy korzystamy z usług dostawców spoza EOG (np. niektóre narzędzia analityczne), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak:

  • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
  • Certyfikaty Privacy Shield (dla firm z USA)
  • Binding Corporate Rules

7. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Konta użytkowników: do momentu usunięcia konta lub przez 3 lata od ostatniego logowania
  • Formularze kontaktowe: 6 miesięcy od daty przesłania zapytania
  • Newsletter: do momentu wypisania się z listy mailingowej
  • Dane związane z turniejami: 2 lata od zakończenia turnieju (w celach archiwalnych i weryfikacji)
  • Dane księgowe: 5 lat zgodnie z przepisami prawa podatkowego
  • Logi systemowe: maksymalnie 12 miesięcy

Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

8. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

8.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – prawo dostępu do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

8.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

8.3. Prawo do usunięcia – "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne ze względów prawnych.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO.

8.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

8.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

8.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie.

8.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: support@boardstrategyhub.com

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w szczególności:

  • Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
  • Szyfrowanie haseł w bazie danych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do danych (zasada need-to-know)
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Monitorowanie i wykrywanie prób nieautoryzowanego dostępu

10. Pliki Cookies

Serwis używa plików cookies w celach funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Cookies.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez komunikat w Serwisie lub wiadomość email. Zalecamy regularne przeglądanie treści Polityki Prywatności.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: support@boardstrategyhub.com
Adres: BoardStrategyHub, ul. Floriańska 31, 31-019 Kraków, Polska
Telefon: +48 12 345 67 89

Odpowiemy na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.